Protection des données.

Comment nous traitons vos informations personnelles

La présente déclaration de confidentialité explique comment nous traitons vos données personnelles lorsque vous visitez notre site web officiel www.p-zwei.ch (ci-après dénommé « site web »).

Le site web est exploité par P2/ Kommunikation AG, une agence dont le siège social est situé à Silbergasse 6, 2502 Biel/Bienne, Suisse. P2/ Kommunikation AG est dûment enregistrée conformément aux dispositions applicables du registre du commerce suisse. Dans le cadre de la présente déclaration, les termes « nous », « notre » et « nos » font référence à P2/ Kommunikation AG et à toutes ses filiales.

En ce qui concerne le traitement de vos données personnelles conformément aux lois applicables en matière de protection des données, nous agissons en tant que responsables au sens des dispositions susmentionnées.

Demande

Lorsque vous nous contactez dans le cadre de nos services, les e-mails que vous nous envoyez peuvent contenir des données à caractère personnel, telles que votre nom, votre adresse, votre âge, votre sexe, votre adresse e-mail et votre demande. Nous utilisons ces données aux fins suivantes :

Dans le cadre de notre intérêt légitime à promouvoir notre entreprise, nous traiterons votre demande afin de vous fournir des informations sur les services que nous proposons. Cela peut inclure la réponse à votre demande ou l'envoi d'invitations à nos événements.

Dans le cadre du traitement de vos données à caractère personnel, nous utilisons le service de génération de prospects de Leadinfo B.V., Rotterdam, Pays-Bas. Ce service détecte les visites d'entreprises sur notre site web à l'aide d'adresses IP et nous montre des informations accessibles au public, telles que les noms ou adresses des entreprises. En outre, Leadinfo utilise deux cookies propriétaires pour évaluer le comportement des utilisateurs sur notre site web et traite les domaines issus des formulaires (par exemple « leadinfo.com ») afin de corréler les adresses IP avec les entreprises et d'améliorer les services. Pour plus d'informations, rendez-vous sur www.leadinfo.com. Sur la page www.leadinfo.com/en/opt-out, vous avez la possibilité de vous désinscrire de la collecte de vos données par Leadinfo. Si vous vous désinscrivez, vos données ne seront plus collectées par Leadinfo.

Nous sommes également en droit de traiter les demandes de manière à vous proposer un contrat sur la base duquel nous pouvons vous fournir les services que vous souhaitez.

Vous n'êtes pas tenu de nous fournir d'autres informations. Veuillez toutefois noter que nous pourrions ne pas être en mesure de vous aider si vous ne nous fournissez pas toutes les informations pertinentes.

Marketing

Nous utilisons vos données pour vous envoyer, dans le cadre de nos intérêts légitimes, des e-mails marketing concernant des services ou des événements similaires à ceux que vous avez déjà achetés ou auxquels vous avez déjà participé.

En outre, nous sommes autorisés à transmettre votre nom et vos coordonnées à nos filiales qui proposent des services correspondants afin de leur permettre de vous faire de la publicité pour leurs services ou événements.

Si vous souhaitez être retiré de notre liste de diffusion, veuillez nous contacter par e-mail à l'adresse hello@p-deux.ch ou utiliser le bouton « Se désabonner » situé au bas de ces e-mails marketing.

Recrutement

Si vous postulez à un emploi via ce site web, nous collectons les données à caractère personnel que vous fournissez dans votre candidature. Ces données peuvent être fournies par vous-même ou provenir de sources accessibles au public telles que LinkedIn. Il est également possible qu'une personne qui vous recommande comme employé potentiel nous transmette des données à caractère personnel.

Nous utilisons vos données personnelles dans le cadre de nos intérêts légitimes pour diverses activités liées au recrutement de personnel. Cela comprend l'examen de votre candidature, la planification et la réalisation d'entretiens et de tests, l'évaluation des résultats et d'autres mesures nécessaires au processus de publication d'offres d'emploi et de recrutement de collaborateurs.

Nous conservons vos données personnelles pendant une période de 12 mois à compter de la date de votre candidature. Pendant cette période, les données sont utilisées pour améliorer nos processus de recrutement et de sélection du personnel et pour constituer un vivier de talents. Lorsqu'un nouveau poste est disponible chez nous, nous pouvons accéder aux données des candidats qui ont manifesté leur intérêt pour notre entreprise dans le passé et les contacter afin de vérifier leur disponibilité pour le nouveau poste.

Si vous ne souhaitez pas que nous utilisions vos données aux fins mentionnées, veuillez nous contacter par e-mail à l'adresse hello@p-deux.ch.

Informations que vous nous transmettez

Si vous nous envoyez des contenus illicites ou si vous vous comportez de manière perturbatrice lors de l'utilisation de notre site Web, nous nous réservons le droit d'utiliser les données personnelles contenues dans vos communications afin de réagir à ce comportement et d'y mettre fin.

Dans ce contexte, nous utilisons les données personnelles exclusivement pour protéger nos intérêts légitimes, afin de garantir que notre site web est utilisé de manière légale, qu'il n'est pas utilisé à des fins illicites et afin d'empêcher tout harcèlement illicite de nos employés ou d'autres personnes. En outre, nous utilisons les données pour faire valoir nos droits légaux et remplir nos obligations légales.

Si nous avons des raisons valables de penser que vous enfreignez les dispositions légales ou s'il existe un soupçon correspondant (par exemple parce que les contenus que vous avez transmis constituent un harcèlement illicite ou sont diffamatoires), nous sommes en droit d'utiliser vos données à caractère personnel pour informer des tiers de ces contenus, tels que votre fournisseur de services Internet ou de messagerie électronique ou les autorités judiciaires.

Lorsque nous utilisons des données à caractère personnel à de telles fins, nous sommes en droit de les conserver dans nos systèmes aussi longtemps que cela est objectivement nécessaire pour atteindre ces fins.

Utilisation de notre site Web au centre

Notre site Web utilise des cookies et d'autres mécanismes pour collecter des données de connexion et d'autres informations pertinentes, telles que votre adresse IP (Internet Protocol). Ces données sont utilisées à des fins d'analyse et nous aident à comprendre comment les visiteurs utilisent notre site Web.

Nous utilisons ces données pour établir des évaluations statistiques sur les activités de notre site Web. Cela inclut, par exemple, l'utilisation de votre adresse IP pour identifier le pays ou la région à partir duquel/de laquelle vous accédez à notre site Web. En regroupant ces données, nous pouvons, par exemple, déterminer le pays ou la région d'où proviennent la plupart des visiteurs de notre site Web.

Cette procédure est nécessaire pour poursuivre nos intérêts légitimes dans l'amélioration de notre site web, l'augmentation du confort des utilisateurs et la personnalisation et la pertinence maximales du site web. Vous pouvez modifier les paramètres des cookies sur notre site web. Veuillez toutefois noter que la désactivation de certains cookies peut vous empêcher d'utiliser pleinement nos services et limiter certaines fonctionnalités du site web. Vous trouverez de plus amples informations dans notre politique en matière de cookies.

Il est important de souligner que ces données ne sont pas utilisées pour créer un profil personnel vous concernant. Toutes les données sont stockées sous forme agrégée et anonymisée.

Vos données personnelles sont-elles transmises à des tiers ?

Nous traitons vos données personnelles collectées sur notre site web de manière confidentielle. Dans certains cas, nous pouvons toutefois être autorisés à les transmettre à nos associés, filiales et partenaires commerciaux. Si vos données personnelles sont transférées vers des destinations situées en dehors de la Suisse, nous veillons à ce que des mesures de protection des données appropriées soient prises afin de garantir un niveau de protection adéquat.

En outre, nous pouvons divulguer vos données à nos employés, fournisseurs ou sous-traitants si cela est nécessaire et approprié aux fins énoncées dans la présente politique de confidentialité. Ce faisant, nous veillons à ce que les destinataires ne soient pas autorisés à utiliser les données à leurs propres fins et s'engagent à respecter les dispositions de la présente politique de confidentialité.

Nous sommes également autorisés à divulguer vos données dans la mesure où la loi l'exige (y compris les divulgations aux autorités administratives et judiciaires). Cela peut se faire dans le cadre de procédures judiciaires en cours ou potentielles, ainsi que pour maintenir, exercer ou défendre nos propres droits, y compris la divulgation de données à des tiers afin de prévenir les comportements frauduleux.

En cas de fusion, d'acquisition ou de vente (totale ou partielle) de notre entreprise ou de nos actifs commerciaux, les données que nous stockons peuvent également être concernées. Dans un tel cas, vous serez informé de manière appropriée, par exemple par e-mail ou par une notification sur notre site web, du changement de responsable du traitement de vos données et de vos droits concernant ces données.

Hormis les dispositions susmentionnées, nous ne transmettons pas vos données à des tiers sans votre consentement.

Vos droits concernant le traitement de vos données personnelles par nos soins

Vous disposez de certains droits concernant le traitement de vos données à caractère personnel par nos soins :

Droit d'accès : vous avez le droit d'obtenir une copie des données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet. Vous pouvez également demander la rectification de toute erreur dans ces données.
Droit à la limitation du traitement : vous pouvez nous demander de limiter ou de cesser complètement le traitement de vos données à caractère personnel.
Droit à la portabilité des données : dans la mesure où cela est techniquement possible, vous pouvez nous demander de transmettre une copie lisible par machine de vos données à caractère personnel à un autre prestataire de services. Vous pouvez également nous demander de transmettre vos données directement au prestataire de services de votre choix.
Droit de réclamation : vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de l'autorité compétente en matière de protection des données si vous avez des inquiétudes concernant le traitement de vos données à caractère personnel.
Nous traiterons vos demandes dans les plus brefs délais et au plus tard dans un délai d'un mois. Veuillez nous contacter à l'adresse hello@p-deux.ch pour discuter de vos préoccupations concernant vos données à caractère personnel.

Enfants

Nous ne collectons pas sciemment les données d'enfants de moins de 13 ans via notre site Web et ne menons aucune activité marketing auprès de ce groupe cible. Si un parent ou un représentant légal constate que son enfant nous a transmis des données à caractère personnel sans son consentement, nous lui demandons de nous contacter à l'adresse e-mail suivante : hello@p-deux.ch. Nous supprimerons ces données immédiatement et dans un délai raisonnable.

Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher la perte, l'utilisation abusive ou la modification de vos données personnelles. Notre site web est hébergé sur une plateforme dotée de mesures de sécurité adéquates et vos données sont stockées sous forme cryptée. Nous voulons ainsi garantir la protection de vos données.

Ajustements

Cette politique peut être modifiée à tout moment. Nous vous informerons de toute modification en publiant la politique mise à jour ici et, si nécessaire, en vous envoyant une notification par e-mail, si cela semble approprié.

Transfert international de données

Comme mentionné précédemment, nous avons conclu des contrats avec les parties concernées en dehors de l'EEE qui contiennent des clauses types de protection des données. Ces clauses ont été recommandées par une autorité de protection des données et approuvées par la Commission européenne afin de garantir que des mesures de protection adéquates sont en place pour vos données à caractère personnel.

Si vous souhaitez obtenir plus d'informations sur ces mesures de protection, veuillez nous contacter par écrit à l'adresse e-mail suivante : hello@p-deux.ch.

Durée de conservation de vos données

Conformément à notre politique de confidentialité, nous conservons vos données personnelles dans nos systèmes aussi longtemps que nécessaire pour atteindre l'objectif visé, sauf indication contraire dans la présente politique. En règle générale, nous conservons vos données dans nos systèmes pendant une période de 5 ans à compter de la date de la dernière mise à jour. Dans le cas d'une candidature, nous conservons vos données pendant une période de 12 mois, sauf en cas de mise à jour.

Si vous avez des questions ou des commentaires concernant notre politique de confidentialité, n'hésitez pas à nous les envoyer par e-mail à l'adresse suivante : hello@p-deux.ch.

Date : 01/01/2025

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